資源能否合理地協調與分配，很大程度上影響一個物流部門產出的結果。因此，需要按照工作開展的時間計劃和各物流部門承接的關鍵事件不斷合理調整分配的資源，以發揮資源的最大作用，達成計劃目標。

現狀分析：

首先通過年度預算及月度配置滿足日常工作開展，然后每月進行完成值對比，分析偏離度原因，保證資源合理使用。為了更好的控制風險，本物流部門聯合外部咨詢師安永顧問團隊一起開展財務角度審計咨詢項目。

問題描述

出現的第一個問題就是超出年度規劃資源需求，在各物流部門資源緊缺的情況下如何滿足此項工作開展需求？ 第二個問題是項目過程中需使用服務器建立相應的數據集及模型訓練測試，且滿足公司數據的保密性及數據量非常大的要求。IT物流部門作為服務器實際使用人，出借服務器需收取相應資源費用，而計劃預算部只接受計劃外結算，否則不接受跨系統資源調整。

解決方法

①立刻盤點目前物流部門所有的預算數據，并通過與審計師溝通我司18年的審計開展方式確認中期審計由我司自行出具，審計師進行審閱，那可節省部分咨詢費調整至項目開展，同時與計劃預算部確認預算調整的可行性及方式，滿足了此項工作開展的需求。同時通過合理配置并對資源進行監控，確保資源得到合理使用。

②明確各方觀點，協調資源，尋求支持。從另一個維度出發，與相關物流部門達成一致，由我部直接承擔實際使用費（服務器折舊費），從實際發生值角度調整預算數據。服務器一周內到位，項目逐序開展，保證項目進度并未受到服務器資源的影響。

總結

很多時候總會出現計劃外的情況，并不是時時都能與計劃保持一致，尤其是很多細節上。為了達成計劃的目標，我們要靈活變通，先抓住問題的矛盾點，主動溝通，了解溝通對象的需求及觀點，換位思考，多方面協調并采取措施，從根本上解決問題，達到預期效果。

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