做業務員累，中港物流公司業務員亦是會覺著工作苦，工作累。但是仔細想想，到底是工作量太大？老板太苛刻？還是自身原因導致了業績停滯不前？

掌握對的工作方法，才能讓中港物流人輕松提升業績，體會到事半功倍的好處。

整理7種可以優化工作流程和提高效率的方法，幫助業務員們更高效輕松地突破工作瓶頸。

1.做每日以及每周工作計劃

不管你習慣用PPT，Excel或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個日／周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。

從事中港物流行業的員工應針對每一項工作或任務，都要詳細標注開始和截止時間，交付物是什么，需要對接的有哪些部門和同事等。對于業務員也一樣，需要做好計劃，什么時候約客戶，什么時候出去找潛在客戶，什么打電話發郵件尋求新的計劃。

這樣方便自己定期回顧任務的狀態，是待開始，進行中，延誤還是取消，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。

2.學會判斷任務優先級

每天手頭的工作很多，既有正在進行中的，也有被領導和同事臨時甩過來的，如果不分輕重緩急，就會感覺毫無頭緒，倍感焦慮。

因此需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先后順序。即：

重要性（重要vs.不重要 ）；

緊迫性（緊急vs.不緊急）；

根據這兩個維度可以劃分出4個象限，將待辦事項依次放入4個象限，就可以清晰判斷出，緊急而重要的事情一定是最有優先級，需要馬上處理的。

3.多種溝通渠道并用

找客戶不易，所以不能單純依賴于郵件，而是應該多種方法多條路。

電子郵件儼然已經成為企業內部交流和溝通的基本和重要工具。發送文件，會議通知，討論問題，匯報工作，找尋客戶，基本上都是通過郵件完成。

但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道，那么會無意中少了很多機會，潛在客戶的挖掘短時間很難有成效，需要通過打廣告，掃樓，打電話等多種方式多管齊下。

4.先梳理一天工作內容

為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，中港運輸企業員工將自己的日歷（或者電子日歷）打開看看今天的主要工作內容有哪些，然后根據優先級分配自己的工作時間和精力。業務員的話如果外出較晚回辦公室的話，還需要寫工作報表，找尋第二天需要的新的資料。這樣就可以讓自己做到心中有數，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節奏，自信滿滿迎接每一天。

5.提高打字速度

這點特別容易被忽視。我們有時寫報告或郵件感覺花費時間太多，可能就是因為打字速度太慢。學會盲打會大大提高文字輸入效率，幫你節省不少時間。如遇到新晉客戶，有事詢問，快速回復會讓客戶覺得你與他一樣重視事情，無形提升了客戶對你的印象分。

6.充分利用午餐時間進行社交

現代人時間寶貴，不愿過多占用私人時間進比如晚上或周末行社交，那么充分利用工作午餐時間和同事聯絡感情就變得重要而便捷了。盡量多和兄弟部門以及跨部門同事一起用餐，可以聊些輕松話題，順便談下新客戶的方法技巧，相互交流學習，以及彼此之間如何更好地配合，就顯得順理成章。

7.善于“偷師”學藝

公司不等于學校，沒有人像老師那樣有義務教你如何工作，如何更好地工作。

這時就需要中港物流公司業務員們有一雙善于發現的眼睛和機靈的頭腦，看到別人受到認可和表揚，就要仔細揣摩和觀察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。從而轉化為自己的知識，以后就遇事多一分從容，更易得到客戶的認可。

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